Începând de vineri, 31 ianuarie 2025, toate bunurile importate din Uniunea Europeană în Marea Britanie trebuie să fie însotite de o declarație de siguranță și securitate, cunoscută sub numele de Declarație Sumara de Intrare (ENS). Această cerință reprezintă o schimbare semnificativă în procedurile vamale post-Brexit, având ca scop consolidarea securității la frontieră și optimizarea proceselor de import.
Ce este Declarația Sumara de Intrare (ENS)?
ENS este o notificare prealabilă transmisă autorităților vamale din Marea Britanie, care conține informații detaliate despre bunurile ce urmează să intre în țară. Scopul principal al acestei declarații este de a permite vamelor să efectueze evaluări de risc înainte ca bunurile să ajungă la graniță, prevenind astfel intrarea produselor ilegale și asigurând conformitatea cu reglementările naționale.
Responsabilități cheie
Transportatori și transportatori rutieri
Obligația legală de a depune ENS revine transportatorului. Totuși, această sarcină poate fi delegată unui terț, cum ar fi importatorul sau un intermediar vamal, însă transportatorul rămâne responsabil pentru finalizarea acesteia.
Importatori
Importatorii trebuie să colaboreze strâns cu transportatorii și partenerii lor logistici pentru a stabili cine va depune ENS. Comunicarea clară în cadrul lanțului de aprovizionare este esențială pentru evitarea întârzierilor și asigurarea respectării reglementărilor.
Pași pentru conformitate
- Înregistrare în sistemul S&S GB: Companiile trebuie să se înregistreze în sistemul „Safety and Security Great Britain” (S&S GB) pentru a putea depune declarațiile ENS. Acest lucru necesitat un cont „Government Gateway” și un număr EORI (Economic Operators Registration and Identification) din Marea Britanie.
- Pregătirea informațiilor necesare: ENS trebuie să conțină date precise, inclusiv:
- Detalii despre expeditor și destinatar
- Descrierea bunurilor
- Informații despre transport
- Detalii privind ruta
- Locația bunurilor
- Instrucțiuni de manipulare
- Metode de depunere a ENS: Deoarece platforma S&S GB nu dispune de o interfață directă pentru utilizatori, există două opțiuni principale pentru depunerea declarațiilor ENS:
- Software specializat: Dezvoltarea sau achiziționarea unui software compatibil cu sistemul S&S GB.
- Intermediari vamali: Colaborarea cu agenți vamali care pot depune declarații în numele dvs.
Excepții și cazuri speciale
Anumite bunuri sunt exceptate de la cerința ENS, printre care:
- Electricitatea și bunurile transportate prin conducte
- Scrisori, cărți poștale și materiale tipărite
- Articole de bagaj personal
- Bunuri declarate oral la vamă
Este esențial să verificați dacă bunurile dvs. se califică pentru vreo excepție, pentru a evita depunerea inutilă a unei declarații.
Consecințe ale nerespectării cerințelor
Necompletarea ENS poate duce la perturbări semnificative, inclusiv:
- întârzieri la frontieră
- Penalități financiare
- Deteriorarea reputației comerciale
Asigurarea unei depuneri corecte și la timp a ENS este crucială pentru menținerea unor operațiuni eficiente ale lanțului de aprovizionare.
Concluzie
Noua cerință ENS marchează o schimbare semnificativă în procedurile de import ale Marii Britanii. Prin înțelegera responsabilităților, pregătirea documentației necesare și colaborarea cu partenerii din lanțul de aprovizionare, afacerea dvs. poate face tranziția fără probleme, asigurând conformitatea și minimizând posibilele perturbări.
Pentru o prezentare detaliată, puteți urmări videoclipul oficial HMRC despre pregătirea pentru declarațiile de siguranță și securitate.
Detalii complete și ghiduri suplimentare sunt disponibile pe site-ul guvernamental oficial.